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入职申请表的作用
入职申请表的作用,有的人不明白为什么用人单位会让入职人员,先填写一封入职申请表,入职申请表的作用是什么,以下来了解一下,入职申请表的作用,对你有一定的帮助!
入职申请表的作用1
1、用人单位知情权
入职申请表首先满足了用人单位的知情权。用人单位在招聘一定岗位时,或多或少都会有一定的招聘条件,如学历、职业资格、工作经验等等。入职申请表反映的信息,是用人单位考察应聘者是否符合招聘条件,从而觉得是否录用的重要依据。
2、防范用工风险
入职申请表不仅包括用人单位想知悉的应聘者信息,还会设计一些内容来防范用工风险。如,要求应聘者提供联系地址,这样能免除相关法律文书不能送达的法律风险;入职申请表中一般都会有如果提供虚假信息,用人单位可以解除劳动关系的声明,这样就为用人单位解除劳动关系提供了依据;要求应聘者提供离职证明,用以证明已经离职,避免因双重劳动关系给其他单位造成损失,从而导致赔偿责任等等。
3、证据作用
入职申请表对用人单位来说还是维护其合法权益的重要书面证据,因为入职申请表固定了劳动者的相关信息。用人单位在不予录用劳动者、解除劳动关系、送达相关法律文书时做到有章可循。
不予录用可以说劳动者反映的信息不符合招聘条件;解除劳动关系可以说劳动者提供了虚假信息;相关法律文书的送达本应当采用到达主义,而用人单位却采用了发送主义,有何依据?依据就是在入职申请表中应聘者有这样的声明,同意这样操作。
入职申请表的作用2
招聘效果分析怎么做?”
“怎么做背景调查表格?”
“人员计划补充申请表模板有吗?”
“初试复试评价表模板麻烦给我一份”
“转正离职表格模板有没有”
“人事需要的表格怎么做,写什么题目”
厂长今天就来跟大家聊聊有关人事需求的表单内容,先说入职申请表。
入职申请表是招聘单位提供的,供应聘者在入职之前填写的反映其信息状况的一种人力资源表格。
入职申请表作为企业在招聘环境最为重要的人事表单,其内容只有经过精心设计,才能最大限度控制企业用工风险,从而降低用工成本,增加企业用工自主权。
也有很多人把入职申请表和简历混淆,简历一般在面试之间就已经通过各种途径向企业投递了,企业根据简历反映的信息来决定是否给应聘者面试的机会。入职申请表一般是应聘者面试时才让其填写的。
简历是应聘者想让用人单位知道的信息,主要反映其各种信息情况,一般反映的都是对其有利的信息,而入职申请表是用人单位想了解的应聘者的信息,两者之间的信息内容是有差别的。
入职申请表除了反映应聘者信息外,还会通过设定一定条款来规避企业的用工风险,这方面功能是简历所不能承载的。
虽然说了很多关于入职申请表的重要性,但在现实中,还是有不少用人单位的HR在招聘时,很简单地就从网上下载并打印一份入职申请表供应聘者填写,对题目不够用心之外,保存纸质版本也是个问题,调用信息也要费一番时间,不如线上填写。
其实人才流失其实不全是工作状态内容和环境,一份好的入职申请表往往会让人第一印象就想拼命留下。
用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,用人单位根据其实际需求、防范法律风险的意识、甚至企业文化的不同,设计并制作入职申请表。
入职申请表一般应具有如下基本内容:
1、入职者的身份信息
入职者姓名、性别、年龄、户籍地、婚育状况、身份证号码、学历状况等,并要求入职者提供相应的复印件,作为人事档案的重要组成部分。
2、入职者的联系方式及紧急联系方式
入职者及紧急联系人的联系方式主要包括联系电话、联系地址和电子邮箱。
上述联系地址及方式,主要作为联系之用,但用人单位也能用作证明送达相关法律文书的证据使用。
3、家庭主要成员
家庭主要成员主要包括父母和配偶的基本情况,用人单位通过家庭主要成员的情况来更加深入了解应聘者,了解入职者身处的环境,有时也为企业文化,加强与入职者家庭主要成员的联系与沟通。
4、学历、职称、资质情况
用人单位招聘某一岗位时,总是会有对学历、资格等有一定要求,并根据其学历、资格设定相应的工资待遇,所以应聘者得提供相关证明文件,以备用人单位对其真实性进行审查。
5、工作经历
包括入职者原工作的单位、工作时间、所在部门及岗位,离职原因,以便用人单位了解入职者的工作经验、对工作的态度、是否频繁变更工作单位等。
6、其他内容
如是否与原用人单位解除劳动关系,是否有保密义务或竞业限制义务。
关于入职申请表的作用和重要性,以及如何设计,厂长为大家介绍到这里,接下来满足厂粉们的需求,做好的入职申请表模板奉上,扫描下图海报二维码即可领取使用:
(1)申请职位详情申请职位:可上班日期:部门:每月要求薪金:(2)个人资料姓氏:名字:中文姓名(如有):称衔*教授/博士/先生太太/女士/小姐出生日期:*护照/香港身份证编号:地址:电话号码:传真号码:电子邮件地址:*请删去不适用者(3)学历(按日期顺序列出)日期(月/年)曾就读机构考取资格(证书,文凭,学位),颁授日期由至须列明学科及合格科目成绩(4)专业资格专业机构名称资格(专业组织成员等级或级别)颁授日期(5)就业详情(请按日期顺序列出由现时/最近期工作起的就业详情)日期(月/年)雇主名称职位名称/工作性质由至(6)现时/最近期职位详情现时/最近期薪金(每月):现时/最近期职位:主要职责:查询联络人:雇主名称:联络人姓名:地址:(7)就你的申请提供进一步资料注:你应提供进一步资料有助评核你的申请,例如:你曾参与的工程项目及你涉及的职能.声明 1.本人声明根据本人所知的一切以上提供之资料乃属正确无误.本人明白若提供任何虚假资料或保留任何相关资料,本人即使已获聘用,本人亦会被即时解雇. 2.本人现授权贵集团在考虑本人的职位申请时,可以向本人现职及或前任雇主进行查询. 3本人同意即使申请职位落选,贵集团可将此申请表格及任何其他提供的有关资料保留一段贵集团认为有需要的时间.
如何制作入职登记表呢?下面我来教大家。
创建表格
首先在桌面建立一个Word文档。
插入表格
然后将这个文档打开,插入一个9×8的表格。
步骤:【插入】→点击【表格】→选择9×8即可。
插入表格
插入之后是这样的,我们需要合并一部分单元格,如图所示。
步骤:单击鼠标右键然后合并单元格。
重复合并
需要合并多出,要有耐心,慢慢的来,可以先选中要合并的单元格位置。我们按下F4键,即可重复合并。最后合并成如图所示的样式。
输出文字
然后输入文字,按照自己的需求输入文字到相应的单元格中。
对齐文本
输入完成之后设置文字的对齐方式,居中单元格对齐。
步骤:选中整个表格并单击表格工具→布局→对齐方式→水平居中,让文本水平居中。
之后再选中文字填表人申明和公司各部门意见,单击对齐方式→文字方向。文本变成垂直居中。
合并单元格
然后将文字填表人申明和公司各部门意见后面的单元格合并。
步骤:选中单元格—鼠标右键—合并单元格。
调整表格
最后一步,调整单元格的边距使得表格大小合适。,拖动垂直边线,使文字完整显示并使表格大小合适,然后拖动水平边线,使最后两行单元格高度增加。慢慢调整到最适距离。达到我们想要的结果。
最后来看一下成品图。